合同管理系統(tǒng)到底解決什么問題？

一、合同管理系統(tǒng)目的

公司通過合同管理系統(tǒng)簽署的電子合同，可以在共好合同管理系統(tǒng)平臺(tái)輕松實(shí)現(xiàn)電子合同的草擬、 流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢、下載等免費(fèi)功能，解決紙質(zhì)合同管理繁瑣、成本大等痛點(diǎn)，滿足企業(yè)無紙化辦公的需求。

二、合同管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn)

高效便捷：全程在線管理，省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。

成本可控：電子合同省去了紙質(zhì)合同在管理、快遞中的時(shí)間和人力物力的成本。

永久保存：采用了異地容災(zāi)、分布式架構(gòu)、灰度升級(jí)等安全技術(shù)， 通過云合同簽署的電子合同將永久保存在服務(wù)器中。

在線存證：通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用，而紙質(zhì)合同證明力低，鑒定程序繁瑣。

安全合規(guī)：通過時(shí)間戳、數(shù)字簽名、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)，可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。

三、合同管理系統(tǒng)需要具備的技術(shù)能力

本地合同上傳：支持Word、PDF、圖片多種格式。

合同模板導(dǎo)入：總結(jié)公司自己的合同模板。

在線草擬合同：支持在線草擬合同，草擬完直接經(jīng)過流程審批后簽署。

第三方合同管理：可以查看后臺(tái)草擬中、待簽名、已完成的電子合同，并支持關(guān)鍵字檢索、分類、查看或者下載