很多人覺(jué)得BPM發(fā)展到現(xiàn)在僅是解決流程審批、文檔存檔等問(wèn)題，伴隨著中國(guó)自主的BPM辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展，如今的開(kāi)合BPM系統(tǒng)已經(jīng)在功能上定義各種應(yīng)用，其中合同管理系統(tǒng)可以得到有效的管理合同簽訂、執(zhí)行、查詢等。

那么，通過(guò)BPM系統(tǒng)是如何完美地解決企業(yè)合同管理呢？

一、實(shí)際BPM中的合同管理的需求

企業(yè)日常的合同不僅是銷(xiāo)售合同，還有辦公租賃合同、資產(chǎn)采購(gòu)合同、人事合同（單獨(dú)放在人事模塊中）、還有一些線上的電子合同等，通過(guò)BPM系統(tǒng)將這些合同管理起來(lái)，可以有效地查看企業(yè)的支出情況、和銷(xiāo)售資金收入情況，因此，BPM辦公系統(tǒng)中對(duì)合同的管理非常重要。

二、功能架構(gòu)

開(kāi)合共好合同管理軟件通過(guò)分析，對(duì)企業(yè)的日常合同先進(jìn)行了分類(lèi)，用戶可以自定義有哪些合類(lèi)類(lèi)型，再通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的模板進(jìn)行合同的電子模板，以借企業(yè)員工在使用的時(shí)候可以直接查看，并且，合同實(shí)際使用的時(shí)候，需要經(jīng)過(guò)流程審批，最終形成真實(shí)合同，填寫(xiě)相關(guān)的資金數(shù)據(jù)后，可供財(cái)務(wù)進(jìn)行填寫(xiě)到款和支付情況，也可以對(duì)合同進(jìn)行流轉(zhuǎn)至法務(wù)，評(píng)估合同的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。BPM系統(tǒng)中的合同管理的功能框架，開(kāi)合BPM系統(tǒng)中的合同管理，基本可以涵蓋日常中小企業(yè)合同業(yè)務(wù)的所有范圍和流程路徑。

三、應(yīng)用特點(diǎn)與結(jié)果分析

開(kāi)合BPM系統(tǒng)中定義的合同管理功能，通過(guò)上述的使用后，可以迅速地得到如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

1、豐富的可視化報(bào)表，可以分析金額收付、發(fā)票開(kāi)具、合同執(zhí)行的相關(guān)信息

2、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效掌控

3、明確企業(yè)的資金使用程度，有利于風(fēng)險(xiǎn)的管控

4、領(lǐng)導(dǎo)層的管理、決策清楚明了。