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企業日常合同評審需要了解的地方

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企業日常合同評審需要了解的地方

公司首先要建立完善的合同評審流程,比如購買什么樣的產品怎樣的金額,是哪些部門或人審批。這個是實現必須確定的。另外評審人在拿到合同的時候需要注意合同內容的地方。

在公司經營過程中,不論是辦公用品的購置,還是大型設施產品的采買都與買賣合同息息相關。買賣合同屬典型合同、有名合同,系指出賣人轉移標的物的所有權于買受人,買受人支付價款的合同。買賣合同的內容一般包括標的物的名稱、數量、質量、價款、履行期限、履行方式等條款。那么審核一份買賣合同需要注意的關鍵點是哪些呢?從購買人的角度出發對產品買賣合同的審核要點進行淺析(附條款模版,甲方:買方,乙方:賣方)。

(合同評審)產品的相關情況

產品買賣合同顧名思義要圍繞“產品”進行,除了將產品的名稱、采買數量、單價、總價(是否含稅)、是否有優惠折扣約定清楚外,還需要額外注意標明產品的型號、款式,如果有條件的還可以將樣品的照片作為附件附在合同之后。

(合同評審)產品交貨的相關情況

交貨時間:雙方可將交貨時間約定為合同生效之后/購買方支付定金之后的多少個自然日/工作日內;交貨地點:由雙方協商在購買方住所交貨/指定其他特定地點交貨;交貨方式:買方上門提貨/賣方送貨上門等方式。

(合同評審)付款條件

在買賣雙方實力均衡的情況下,付款條件是雙方之間不易達成一致的條款。從買方角度出發,收到全部產品并驗收合格后付款是最保險的方式;但從賣方角度出發,如果將全部貨物發出后等待賣方驗收合格才能收到貨款,無疑變成風險最大的方式。不論采取哪一種付款方式,對于另一方而言都是“孤注一擲”的冒險。為了達成合作,我們法務不妨通過溝通而在合同中采取分階段付款的方式,降低一方違約時對對方造成的損失。

一般情況下,我們可將付款條件分為三個階段,第一階段在合同生效之日起多少日內,由買方支付全部貨款的30%,賣方收到貨款后安排發貨;第二階段在產品運至買方指定的交貨地,買方實際收到產品之日起多少日內(注明以物流單載明簽收時間為買方實際收貨時間);由買方支付全部貨款的60%;第三階段則是買方的驗收時間,可約定為買方在收到產品之日起7個工作日內對產品進行驗收,經驗收無誤的,買方向賣方支付剩余款項。至此,買賣合同的款項全部支付完畢。

(合同評審)產品包裝條款

對于一些精密產品、通信類產品或其他大型、運輸要求較高的產品而言,其包裝要求也同樣不容忽視。包裝的方式多種多樣,包括:防潮、防水、防銹、防塵、防震、隔熱、貼體包裝、現場發泡包裝等等,根據包裝方式的不同價格也不同。建議可在合同中說明包裝的要求以及費用的承擔方。

(合同評審)產品安裝、調試、試運行和驗收條款

對于一些機器產品,買方在收貨后往往要求賣方指派技術人員上門安裝、調試,并對運行功能進行查驗,在產品經查驗可正常運行后即為驗收合格。在實際情況中,買方可能會由于多種原因而在收貨后較長一段時間內未聯系賣方上門,這一段時間產品可能會因人為原因或存儲不當等客觀原因出現損壞。因此,從賣方的角度出發需要將驗收時間確定在一個合理的期間內,通常情況下是買方收到貨后7個工作日內通知賣方工作人員上門安裝調試。如在此期間內未作任何說明的,視為該批產品已經驗收合格,第三階段的付款條件已經達成。

1)甲方須在收到產品之日起(以物流單載明簽收時間為準)7個工作日內通知乙方工作人員上門安裝調試,經調試運行成功的即為驗收合格。驗收的標準與方法按貨物的說明書、貨物所屬行業標準、國家標準執行。

2)如甲方認為交付的產品不符合合同約定或產品技術規定的,應自收到產品之日起7個工作日內向乙方提出書面異議并妥善保管貨物。

3)自甲方收到產品之日起7個工作日內未聯系乙方工作人員上門安裝調試亦未向乙方提出書面異議的,則視為乙方交付的貨物經驗收合格。

(合同評審)合同風險轉移

對于風險轉移條款在買賣合同中并不經常被提及,但實際上它卻至關重要。根據《民法典》第六百零四條的規定“標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。”因此,法律允許當事人對標的物的風險轉移規則進行約定,在簽訂合同時我方可以根據實際需要對風險轉移條款進行調整。除此之外還需注意,出賣人按照約定未交付有關標的物的單證和資料的,不影響標的物毀損、滅失風險的轉移。

(合同評審)保修期條款

對于保修期條款,主要是對免費保修、付費保修期間以及特殊情況下在免費保修期內需付費維修的情況進行說明。

1)本合同項下產品免費保修期為自收貨之日起一年,免費范圍為人工維修費用,產品需更換部件的由甲方另行購買。

2)免費保修期內因人為原因造成產品損壞的,乙方不承擔免費保修責任。

3)超過免費保修期后,乙方可提供付費維修服務,費用根據實際情況另行結算。

除上述提到的重點條款之外,(合同評審)對于合同的變更、解除、不可抗力、爭議解決條款等也同樣需要在合同中列明。在審核合同時,不僅需要從專業知識層面為公司把關,更要了解業務、貼近業務,與其他團隊一起保障、推動項目安全進行

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